Zlecenia transportowe.
Od przyjęcia do faktury.
Połącz dane klienta, trasę, przydział zestawu i dokumenty. Zespół pracuje na jednym zleceniu w AmberTMS.
Jedno zlecenie, kolejne decyzje zespołu.
Przyjmij transport
Wprowadź zlecenie ręcznie lub skorzystaj z importu dokumentów w pakiecie z automatyzacją. Zapisz kontrahenta, miejsca i terminy załadunku oraz rozładunku, fracht i walutę.
Przypisz pojazd i kierowcę
Połącz zlecenie z ciągnikiem, naczepą i kierowcą. Planer pokazuje terminy na osi czasu, co ułatwia sprawdzenie dostępności i kolejności kursów.
Zbierz dokumenty przy realizacji
Dołącz dokument źródłowy i dokumenty przewozowe. Osoba sprawdzająca stawkę lub warunki transportu ma dostęp do kontekstu zlecenia.
Przygotuj dane do faktury
Sprawdź dane finansowe i powiązane dokumenty. Przekaż potwierdzone informacje do fakturowania, a później kontroluj status rozliczenia w systemie.
Co sprawdzić przed przekazaniem do rozliczenia?
Transport może być zakończony operacyjnie, a nadal wymagać sprawdzenia danych. Przygotuj zlecenie tak, aby osoba wystawiająca fakturę nie musiała szukać informacji od początku.
- Kontrahent
- Czy płatnik i dane firmy zgadzają się z dokumentem?
- Fracht i waluta
- Czy stawka została potwierdzona na podstawie źródła?
- Trasa i terminy
- Czy miejsca oraz daty opisują właściwy transport?
- Dokumenty
- Czy do zlecenia dołączono dokumenty potrzebne do rozliczenia?
Dane wymagające weryfikacji finansowej trzeba potwierdzić przed użyciem w fakturach i raporcie rentowności.
Zakres w Twoim pakiecie.
Obsługa zleceń, planer i fakturowanie są dostępne od pakietu Start. Import AI z Gmaila i Google Drive rozszerza ten proces w pakietach Automatyzacja i Kompletny.
Jak przygotować wdrożenie