Wdrożenie AmberTMS.
Od danych do pierwszego zlecenia.
Uzgodnij zakres, przygotuj dane i przejdź z zespołem przez pierwsze zlecenie w systemie.
Umów prezentacjęJak przebiega uruchomienie?
Ustalamy zakres i dane
Opowiedz, jak przyjmujesz zlecenia, planujesz pojazdy i rozliczasz transport. Uzgodnimy potrzebne moduły, integracje oraz dane do przeniesienia.
Wiesz, od czego zaczynasz i kto odpowiada za przygotowanie.
Przygotowujesz firmę w systemie
Konfigurujesz dane firmy, dostęp zespołu i model kosztów. Dodajesz kontrahentów, pojazdy i kierowców. Jeśli korzystasz z faktur, ustawienia sprawdzasz wspólnie z księgowością.
Zespół ma właściwy dostęp, a podstawowe dane są gotowe.
Sprawdzamy integracje i pierwsze zlecenie
Dla uzgodnionego zakresu konfigurujemy import dokumentów i telematykę. Zespół przechodzi przez zlecenie, planowanie trasy i przygotowanie rozliczenia.
Sprawdzasz cały proces na jednym zleceniu przed szerszym startem.
Co przygotować przed startem?
Wyznacz osobę, która zbierze dane i będzie kontaktem w sprawie wdrożenia. Zacznij od informacji potrzebnych do bieżącej pracy.
Porównaj zakres pakietów- Firma i zespół
- Dane firmy, osoby korzystające z systemu i zakres ich pracy.
- Kontrahenci i flota
- Aktualne listy kontrahentów, pojazdów i kierowców. Dostępne pliki eksportu do oceny migracji.
- Rozliczenia i integracje
- Ustalenia z księgowością, używana poczta, foldery dokumentów i dostawca telematyki.
- Pierwsze zlecenie
- Kompletny dokument, na którym sprawdzisz obsługę transportu od przyjęcia do rozliczenia.
Ustalenia przed rozpoczęciem pracy
Czy przeniosę dane z innego programu?
Najpierw sprawdzamy, jakie dane i formaty eksportu masz do dyspozycji. Import danych startowych obejmuje kontrahentów, pojazdy i kierowców. Historyczne zlecenia i rozliczenia wymagają osobnego uzgodnienia. Zakres i przygotowanie plików potwierdzamy przed przeniesieniem.
Ile potrwa wdrożenie?
Termin zależy od jakości danych, liczby integracji i uzgodnionego zakresu pracy. Harmonogram oraz wsparcie potwierdzimy po rozmowie o Twojej firmie.
Czy trzeba od razu uruchamiać wszystkie integracje?
Możesz zacząć od ręcznego dodawania zleceń. Import z Gmaila i Google Drive oraz telematykę uruchamiamy w ramach wybranego pakietu i uzgodnionej konfiguracji. Dane odczytane przez AI wymagają weryfikacji.