Baltic Way Logistics08:14
Nowe zlecenie: Kaunas - Rome
Import zleceń z AI.
Mniej przepisywania.
Przenieś dane z dokumentu do zlecenia. Sprawdź odczyt, uzupełnij braki i potwierdź warunki transportu.
- Kontrahent
- Baltic Way Logistics
- Trasa
- Kaunas LT - Rome IT
- Załadunek
- 28.07.2026, 08:00
- Rozładunek
- 30.07.2026, 14:00
- Fracht
- 2 850 EUR
- Nr referencyjny
- BW-260728-184
ZlecenieKlientTrasaStawka
AT/0726/184NoweFinanse do weryfikacjiBaltic Way LogisticsKaunas, LT
Rome, IT2 850 EUR
Rome, IT2 850 EUR
AT/0726/183ZaplanowaneNord CargoHamburg, DE
Poznań, PL1 250 EUR
Poznań, PL1 250 EUR
AT/0726/182W trasieAlpine FreightWrocław, PL
Wien, AT1 480 EUR
Wien, AT1 480 EUR
AT/0726/181ZakończoneAdriatic FoodsMilano, IT
Kraków, PL2 390 EUR
Kraków, PL2 390 EUR
Dokument jest początkiem. Potwierdzenie należy do zespołu.
Wskaż źródło dokumentów
Dodaj plik do odczytu lub skonfiguruj pobieranie z podłączonej skrzynki Gmail i wybranych folderów Google Drive. Dostęp i zakres integracji ustawiasz dla swojej organizacji.
Odczytaj dane zlecenia
AI przetwarza treść dokumentu i proponuje dane transportu: numer, kontrahenta, punkty trasy, terminy, stawkę i walutę. Jakość wyniku zależy od czytelności i zawartości pliku.
Uzupełnij brakujące informacje
Porównaj dane ze źródłem. Nieczytelna stawka, brak numeru lub niejednoznaczny adres wymagają sprawdzenia. Nie każdy załącznik z poczty jest zleceniem transportowym.
Potwierdź dane finansowe
Zweryfikuj fracht, walutę, kontrahenta i warunki transportu. Zlecenia oczekujące na potwierdzenie finansów nie zasilają faktur ani raportu rentowności.
Przykład: dokument bez numeru zlecenia
W pliku są miejsca transportu i stawka, ale nie ma jednoznacznego numeru. To materiał do uzupełnienia, a nie powód, by AI wymyśliło brakującą informację.
- Numer zlecenia
- Sprawdź oznaczenie w dokumencie i wiadomości od kontrahenta.
- Miejsca i terminy
- Zweryfikuj kolejność punktów oraz daty, szczególnie przy wielu załadunkach.
- Stawka i waluta
- Potwierdź kwotę przy właściwej walucie, porównując ją z dokumentem źródłowym.
- Brakujące dane
- Uzupełnij lub wyjaśnij je przed dalszą pracą. Sam zapis rekordu nie potwierdza kompletności.
To przykład sposobu weryfikacji, nie gwarancja bezbłędnego odczytu. Błąd importu i zapis z brakami wymagają różnych działań operatora.
Zakres w Twoim pakiecie.
Import dokumentów z Gmaila i Drive oraz odczyt AI są dostępne w pakietach Automatyzacja i Kompletny. Wymagają konfiguracji integracji; zużycie AI zależy m.in. od długości i postaci dokumentów.
Jak przygotować wdrożeniePrzed wyborem systemu.
Czy import obsługuje skan zlecenia?
Odczyt może korzystać z treści PDF oraz analizy obrazu dokumentu. Czytelność skanu, układ tabel i kompletność stron wpływają na wynik. Warto sprawdzić typowy dokument Twojej firmy podczas prezentacji.
Czy każdy mail automatycznie stanie się zleceniem?
Nie. Pobieranie zależy od skonfigurowanego źródła, a dokument jest sprawdzany w procesie importu. Załącznik może nie być zleceniem, mieć braki albo zakończyć się błędem odczytu.
Czy odczyt AI automatycznie zatwierdza kwotę do faktury?
Nie. Dane finansowe wymagające potwierdzenia weryfikuje operator na podstawie źródła. Sam odczyt dokumentu nie jest zatwierdzeniem stawki.
Co oznacza limit AI w pakiecie?
Limit dotyczy wykorzystania tokenów, a nie gwarantowanej liczby zleceń. Długi dokument, kolejne strony i ponowny odczyt mogą zużyć więcej zasobów. Aktualne wartości pokazuje cennik.