TMS dla firm transportowych

Zlecenie przychodzi mailem. Faktura czeka na zatwierdzenie.

AmberTMS prowadzi zlecenie przez cały proces. Pobiera je ze skrzynki, odczytuje dane, liczy koszty trasy, śledzi realizację i przygotowuje fakturę z tych samych danych. Zespół sprawdza i zatwierdza, zamiast przepisywać.

Połączone z

  • Gmail
  • Google Drive
  • HERE
  • GBOX
  • FM-Track
  • JPK_FA(4)

AT/0726/184

Baltic Way Logistics

Nowe
  1. 27.07 · 09:58

    Baltic Way Logistics <orders@balticway.lt>

    Nowe zlecenie: Kaunas - Rome

    Zlecenie_BW-260728-184.pdf 286 KB

    Import ze skrzynki Gmail lub folderu Google Drive

automatyczniez udziałem zespołu

  • Standardowe wdrożenie do 48 godzin
  • Serwery w Polsce
  • Dane każdej firmy oddzielone
  • Zbudowany w firmie transportowej

Tak pracujesz w AmberTMS

Planer, zlecenia i faktury na tych samych danych.

Wybierz zadanie i zobacz prawdziwy ekran, na którym wykona je Twój zespół.

Rzeczywisty widok AmberTMSDane demonstracyjne

Cały tydzień. Każdy zestaw.

Widzisz, gdzie kończy się jeden transport i zaczyna kolejny. Zlecenia, daty i przypisane pojazdy układają jeden plan.

  • 1Zlecenia na osi czasu
  • 2Pojazd, naczepa i kierowca
  • 3Widoczne nakładanie terminów
Umów prezentację

Nowość Asystent AI

Zapytaj jednym zdaniem.

Napisz, czego potrzebujesz. Asystent policzy trasę z mytem i marżą, sprawdzi flotę w Twojej bazie i przygotuje zmianę w zleceniu, zanim cokolwiek zapisze.

  • Wycena trasy Dystans, myto według krajów, paliwo, zysk i marża dla podanej trasy i frachtu.
  • Zmiany w zleceniu Ciągnik, naczepa, kierowca oraz daty załadunku i rozładunku.
  • Pytania o flotę Co dziś robi pojazd lub kierowca i kiedy zbliża się serwis.
  • Raporty na żądanie Zlecenia z wybranego okresu, stan importu, rentowność i nieopłacone faktury.

Zapis następuje dopiero po Twoim zatwierdzeniu. Asystent nie zmienia stawek, statusów ani faktur, a każda zmiana trafia do historii zlecenia.

Dla właścicieli, spedytorów i dyspozytorów w pakietach Amber Automatyzacja i Amber Kompletny.

Zobacz asystenta na prezentacji

Integracje

Działa z narzędziami, których już używasz.

Dokumenty, pozycja pojazdu i koszty trasy trafiają do AmberTMS bez przepisywania. Zespół sprawdza wynik, zamiast go wpisywać.

  • Gmail i Google Drive

    Zlecenia z maila trafiają do systemu

    Import pobiera PDF ze skrzynki lub folderu, a AI odczytuje kontrahenta, trasę, terminy i stawkę.

    Odczyt sprawdzasz przed zapisem.

    Amber Automatyzacja
  • GBOX i FM-Track

    Pozycja pojazdu przy zleceniu

    Dane z telematyki pokazują przebieg transportu i pomagają planować kolejne kursy.

    Zakres danych zależy od dostawcy.

    Amber Automatyzacja
  • HERE

    Trasa i myto dla ciężarówki

    Trasa dla zestawu 40 t z opłatami drogowymi w każdym kraju przejazdu.

    Paliwo i pozostałe koszty ustawiasz sam.

    Każdy pakiet
  • Faktury i JPK_FA(4)

    Faktura z danych zlecenia

    Fakturę tworzysz z danych transportu, z kursem NBP, i eksportujesz do JPK_FA(4).

    Integracja z KSeF jest w przygotowaniu.

    Każdy pakiet

Przeglądy i naprawy przy pojeździe, a nie w arkuszu.

Terminy, przebiegi i koszty obsługi przy konkretnym pojeździe. Dane techniczne pozostają obok codziennej pracy transportu.

  • Plany serwisowe i zbliżające się terminy
  • Historia wykonanych prac
  • Koszty przypisane do pojazdu
W pakiecie Amber Kompletny
Rzeczywisty moduł serwisuDane demonstracyjne

Stawka to początek.
Sprawdź, co zostaje.

Rzeczywista trasa Kaunas–Rome i opłaty z HERE. Ustaw spalanie oraz cenę paliwa dla swojego zestawu.

Kaunas RomePobieranie danych trasy…
Wczytywanie trasy i myta…

Policz swój przejazd

Twoje paliwo
Myto
—
PaliwoDystans × spalanie / 100 × cena za litr
—

Pozostałe koszty: np. kierowca, finansowanie zestawu i koszty stałe przypisane do kursu.

Po uwzględnionych kosztach—

Wynik będzie dostępny po wczytaniu wyceny myta.

Stawka frachtu
—
Marża
—

Marża = wynik po uwzględnionych kosztach / fracht.

Cenę paliwa, spalanie i pozostałe koszty określasz samodzielnie. Wynik obejmuje wyłącznie pokazane koszty; nie jest zyskiem netto firmy.

Łukasz Załęski, twórca AmberTMS

Kto stoi za AmberTMS

Zbudowany w firmie transportowej, nie w agencji IT.

Pracuję w rodzinnej firmie transportowej. Przez lata korzystaliśmy z kilku systemów TMS i żaden nie był jednocześnie funkcjonalny, prosty, szybki i przyjemny w codziennej pracy.

Od dawna interesuję się technologią i sztuczną inteligencją, dlatego postanowiłem zbudować system, jakiego sami potrzebowaliśmy. AmberTMS powstaje przy prawdziwych zleceniach, więc każda funkcja najpierw przechodzi test codziennej pracy spedytora.

Łukasz ZałęskiTwórca AmberTMS

Porozmawiajmy o Twojej firmie

Bezpieczeństwo danych

Dane Twojej firmy w Polsce, oddzielone i z kopią zapasową.

  • Serwery w Polsce

    Aplikacja i baza danych działają na serwerze OVH w Polsce.

  • Dane firm oddzielone

    Każda firma widzi wyłącznie swoje zlecenia, kontrahentów i dokumenty. Pilnuje tego serwer i baza danych, nie tylko ekran.

  • Kopie zapasowe

    Kopia danych poza serwerem co 30 minut i cotygodniowy test jej odtworzenia.

  • Role i uprawnienia

    Właściciel, administrator, księgowość, dyspozytor i serwis widzą to, czego potrzebują w pracy.

  • Historia zmian

    Zmiany stawki, statusu, przypisania i faktur zapisują się z autorem i godziną.

  • Szyfrowane dostępy

    Klucze do Gmaila, telematyki i HERE są szyfrowane i nigdy nie wracają do przeglądarki.

Wdrożenie

Konto gotowe w 48 godzin.

Standardowe wdrożenie trwa do 48 godzin i prowadzimy je razem z Tobą. Indywidualne integracje ustalamy osobno i mogą potrwać dłużej.

  1. Pokaż nam, jak pracujesz.

    Opowiesz o zleceniach, flocie i rozliczeniach. Wspólnie wybierzemy moduły i pakiet.

    Ty: potrzeby zespołu i obecne narzędzia
  2. Przygotujemy konfigurację.

    Uzgodnimy integracje, model kosztów i zakres danych do przeniesienia.

    Wspólnie: dostęp i przygotowanie danych
  3. Przejdziemy przez pierwsze zlecenie.

    Pokażemy obsługę procesu, od przyjęcia dokumentu po przygotowanie rozliczenia.

    My: wprowadzenie zespołu w pracę z TMS

Wybierz zakres.
Rozwijaj go razem z firmą.

Od uporządkowanych zleceń po automatyzację i serwis floty.

Płatność co miesiąc.

Amber Start

Dla zespołu, który chce pracować w jednym systemie.

399PLN netto
miesięcznie

Rozliczenie miesięczne

Umów prezentację

Zlecenia, planowanie i rozliczenia

  • Zlecenia, kontrahenci i planer
  • Kalkulator trasy, myta i kosztów
  • Flota, kierowcy i fakturowanie
  • Eksport faktur JPK_FA(4)

Trasa i myto dla ok. 500 zleceń / mies.

Limity i szczegóły

1 500 zapytań HERE miesięcznie. Liczba obsłużonych tras zależy od liczby punktów i ponownych kalkulacji.

Amber Kompletny

Dla firmy, która chce połączyć transport z obsługą techniczną floty.

999PLN netto
miesięcznie

Rozliczenie miesięczne

Umów prezentację

Automatyzacja + serwis floty

  • Harmonogramy i historia serwisu
  • Koszty obsługi przy pojeździe
  • Alerty przebiegu i terminów
  • Większe limity tras i odczytu AI

Ok. 3 300 tras i 15 mln tokenów AI / mies.

Limity i szczegóły

10 000 zapytań HERE i 15 mln tokenów AI miesięcznie. Zużycie zależy od liczby punktów trasy oraz długości dokumentów.

Ceny netto. Przy płatności rocznej rabat 10%, a miesięczna cena po rabacie jest zaokrąglona do pełnych złotych. Zakres wdrożenia i integracji potwierdzamy przed rozpoczęciem współpracy.

Zanim
porozmawiamy.

O danych, integracjach i rozpoczęciu współpracy.

Czy mogę najpierw zobaczyć demo?

Tak. Poproś o dostęp w formularzu kontaktowym, a prześlemy dane logowania do środowiska demonstracyjnego z przykładowymi zleceniami. Możesz też od razu umówić 30-minutową prezentację.

Czy mogę zacząć od ręcznego dodawania zleceń?

Tak. Zlecenia możesz wprowadzać ręcznie. Import z Gmaila i Google Drive oraz odczyt AI rozszerzają ten proces w pakietach Amber Automatyzacja i Amber Kompletny.

Jak działa Asystent AI?

Piszesz polecenie, np. zmianę kierowcy albo terminu rozładunku, a asystent pokazuje zmianę przed zapisem. Nic nie zapisuje bez Twojego zatwierdzenia i nie zmienia stawek, statusów ani faktur. Jest dostępny w pakietach Amber Automatyzacja i Amber Kompletny.

Czy przeniosę dane z obecnego systemu?

Podczas rozmowy ustalimy, jakie dane i pliki eksportu masz do dyspozycji. Zakres przeniesienia oraz potrzebne przygotowanie danych potwierdzimy przed uruchomieniem.

Czy połączę własną telematykę?

AmberTMS obsługuje integracje z GBOX i FM-Track. Podczas prezentacji sprawdzimy Twój system, dostęp do danych i zakres konfiguracji. Nie każda integracja udostępnia identyczny zestaw informacji.

Ile trwa uruchomienie?

Standardowe wdrożenie trwa do 48 godzin: konfigurujemy konto, zespół i podstawowe integracje, a potem przechodzimy razem przez pierwsze zlecenie. Indywidualne integracje ustalamy osobno i mogą potrwać dłużej.

Co z limitami i zmianą pakietu?

Pakiety mają różne limity zapytań do kalkulatora tras i odczytu AI. Szczegóły znajdziesz przy cenach. Zasady po wykorzystaniu limitu, zmiany pakietu i rezygnacji ustalimy przed rozpoczęciem współpracy.

Czy AmberTMS wysyła faktury do KSeF?

Integracja z KSeF jest w przygotowaniu. Dziś fakturę wystawiasz w AmberTMS i eksportujesz do JPK_FA(4), a do KSeF przesyłasz ją przez swój program księgowy lub biuro rachunkowe. Automatyczne przypomnienia o płatnościach są planowane.

Zobacz AmberTMS w praktyce

Zobacz AmberTMS na przykładzie swojej firmy.

Przejdziemy przez prawdziwy system i odniesiemy go do pracy Twojego zespołu: od zlecenia z maila po fakturę.

  • Prezentacja online · 30 minut
  • Odpowiedź w ciągu 24 godzin
  • Wdrożenie do 48 godzin
  • Zlecenie, pojazd i kierowca w jednym planie
  • Trasa, koszty i przygotowanie faktury
  • Asystent AI, integracje i pakiet dopasowany do pracy

Wolisz najpierw sam przejrzeć system?

Zgłoszenie jest prośbą o kontakt. Bez zobowiązań.

Umów prezentację

Zostaw kontakt. Ustalimy dogodny termin.

Dodaj szczegóły Opcjonalnie
Opcjonalnie
Opcjonalnie
Opcjonalnie

Po wysłaniu zgłoszenia skontaktujemy się, aby ustalić dogodny termin prezentacji.